L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’un bureau, de sa coordination et de sa supervision. Il.elle assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, répond au téléphone, gère l’accueil, gère l’agenda, le travail administratif de différents services. L’office Manager est l’interlocuteur.trice privilégié.e entre le secrétariat social, les travailleurs et la Direction. Il.elle est en charge du classement, de la correspondance et des factures sortantes. Sans oublier l’organisation de réunions et d’ateliers, et des approvisionnements.

Les missions :

Assistance des ventes

  • Saisie des factures
  • Envoi des relances
  • Gestion des contentieux
  • Saisie des PRLV automatiques

Gérer l’intendance du bâtiment

  • Relancer le Syndic sur les sujets en cours
  • Organiser les prestations d’entretien

Assurer l’accueil clients

  • Traiter les appels entrants
  • Préparer et accueillir les rendez-vous

Traiter certains aspects RH

  • Répondre aux candidatures et organiser les premiers entretiens

Administratif

  • Réception et envoi du courrier
  • Traitement des emails, parapheur et demandes ponctuelles

Vie du bureau

  • Réapprovisionnement en consommables divers
  • Organisation des évènements internes

Rémunération :

Fixe en fonction du profil + téléphone, tickets repas, mutuelle haut de gamme prise en charge à 100%, collègues en or et café à volonté 😉

Lieu : EuraTechnologies, Lille.

Contact : Merci d’envoyer votre CV à : rh@la-revanche-des-sites.fr